Trong bài thi VSTEP B1 phần Writing Task 1 dạng bài viết thư xin lỗi là một dạng bài thường gặp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách viết mẫu viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh B1, bao gồm tổng quan về dạng bài, dàn bài, hướng dẫn cụ thể và bài mẫu viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh B1 để tham khảo.
I. Tổng quan về dạng bài viết thư xin lỗi tiếng Anh B1
Trong kỳ thi tiếng Anh B1, viết thư xin lỗi là một trong những dạng bài phổ biến. Mục đích của bài viết này là đánh giá khả năng sử dụng ngôn ngữ để truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và lịch sự.
Một bức thư xin lỗi bằng tiếng Anh B1 để đạt được điểm cao ngoài những yếu tố cơ bản như đúng cấu trúc bức thư, đúng ngữ pháp và chính tả thì thí sinh cần thể hiện sự chân thành, hối lỗi và đưa ra lời giải thích hoặc giải pháp cho tình huống gây ra lỗi như vậy sẽ nhận được sự đánh giá cao hơn từ giám khảo.
Một bức thư xin lỗi chuẩn tiếng Anh B1 thường bao gồm các phần sau:
- Phần mở đầu (Introduction): Lời chào và giới thiệu lý do viết thư.
- Phần thân bài (Body): Giải thích nguyên nhân gây ra lỗi, bày tỏ sự hối lỗi và đưa ra giải pháp hoặc cam kết.
- Phần kết thúc (Conclusion): Lời chào kết thúc và mong muốn nhận được sự thông cảm hoặc phản hồi từ người nhận.
II. Hướng dẫn cách viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh B1
1. Phần mở đầu
Phần mở đầu của bức thư xin lỗi cần bắt đầu với lời chào thích hợp, tiếp theo là lời giới thiệu ngắn gọn về lý do viết thư. Việc đưa ra lời xin lỗi chân thành ngay từ đầu thư là rất quan trọng để thể hiện sự tôn trọng và hối lỗi của bạn.
Ví dụ:
- Dear Mr./Ms. [Surname], (Kính gửi Ông/Bà [Họ])
- I am writing to apologize for my recent absence from the team meeting. (Tôi viết thư này để xin lỗi về sự vắng mặt của mình trong buổi họp nhóm gần đây.)
- I am sincerely sorry for not being able to attend our scheduled appointment. (Tôi thành thật xin lỗi vì đã không thể tham dự cuộc hẹn đã được lên lịch của chúng ta.)
- Please accept my apologies for the delay in delivering the project report. (Xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi của tôi về sự chậm trễ trong việc gửi báo cáo dự án.)
2. Phần thân bài
Phần thân bài cần trình bày chi tiết nguyên nhân gây ra lỗi, bày tỏ sự hối lỗi và đưa ra giải pháp hoặc cam kết để khắc phục tình huống. Dưới đây là một số mẫu câu mà bạn có thể tham khảo để áp dụng vào bài viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh B1 của mình.
Giải thích về những gì đã xảy ra: Cung cấp một lý do rõ ràng và trung thực về sự cố, giúp người nhận hiểu rõ hơn về hoàn cảnh và nguyên nhân dẫn đến lỗi.
Ví dụ:
- The reason for my absence was due to a sudden family emergency that requires my immediate attention. (Lý do cho sự vắng mặt của tôi là do một tình huống khẩn cấp trong gia đình đột ngột xảy ra, đòi hỏi tôi phải giải quyết ngay lập tức.)
- I missed the meeting because of an unexpected car breakdown on my way to the office. (Tôi đã bỏ lỡ buổi họp vì xe của tôi bất ngờ gặp trục trặc khi đang trên đường đến văn phòng.)
- The delay in submitting the report was due to a technical issue with my computer. (Sự chậm trễ trong việc nộp báo cáo là do một sự cố kỹ thuật với máy tính của tôi.)
Bày tỏ sự hối lỗi: Thể hiện sự tiếc nuối và nhận lỗi về phía mình, cho thấy bạn nhận thức được sự bất tiện mà mình đã gây ra.
Ví dụ:
- I deeply regret any inconvenience this may have caused you and the team. (Tôi rất lấy làm tiếc vì bất kỳ sự bất tiện nào mà điều này có thể đã gây ra cho anh/chị và đội nhóm.)
- I am truly sorry for any trouble my absence may have caused. (Tôi thực sự xin lỗi vì bất kỳ rắc rối nào mà sự vắng mặt của tôi có thể đã gây ra.)
- Please accept my heartfelt apologies for the delay. (Xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi chân thành của tôi về sự chậm trễ này.)
Đưa ra giải pháp hoặc cam kết: Cho biết bạn đang làm gì để sửa chữa lỗi lầm và ngăn chặn sự cố tái diễn. Điều này thể hiện trách nhiệm và sự cam kết của bạn trong việc giải quyết vấn đề.
Ví dụ:
- To make up for this, I will ensure to keep you updated regularly on the project progress. (Để bù đắp cho điều này, tôi sẽ đảm bảo cập nhật thường xuyên cho anh/chị về tiến độ của dự án.)
- I will take extra precautions to prevent such delays in the future. (Tôi sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung để ngăn chặn sự chậm trễ như vậy trong tương lai.)
- I have scheduled regular maintenance checks for my car to avoid any future breakdowns. (Tôi đã lên lịch kiểm tra bảo dưỡng định kỳ cho xe của mình để tránh bất kỳ sự cố nào trong tương lai.)
Ngoài ra hãy đưa ra thông tin liên lạc chi tiết để người nhận có thể liên hệ với bạn nếu cần. Điều này giúp duy trì kênh liên lạc mở và sẵn sàng giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Ví dụ:
- Please feel free to contact me at [your phone number] or [your email address] if you have any further questions or concerns. (Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại của bạn] hoặc email [địa chỉ email của bạn] nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào khác.)
- You can reach me directly at [your phone number] for any immediate assistance. (Anh/chị có thể liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại [số điện thoại của bạn] để được hỗ trợ ngay lập tức.)
3. Phần kết thúc
Kết thúc bức thư với lời chào lịch sự và mong muốn nhận được sự thông cảm hoặc phản hồi từ người nhận. Việc này giúp củng cố mối quan hệ và thể hiện mong muốn được giải quyết vấn đề một cách tích cực.
Ví dụ:
- Thank you for your understanding and patience. (Xin cảm ơn anh/chị đã thông cảm và kiên nhẫn.)
- I look forward to your response and hope to resolve this matter amicably. (Tôi mong nhận được phản hồi từ anh/chị và hy vọng sẽ giải quyết vấn đề này một cách êm đẹp.)
- Once again, I apologize for any inconvenience caused and appreciate your kind consideration. (Một lần nữa, tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào đã gây ra và trân trọng sự thông cảm của anh/chị.)
Lời chào kết thúc:
- Yours sincerely,
- Best regards,
- Warm regards,
- With apologies,
III. Tổng hợp bài mẫu viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh B1
Tiếp theo hãy cùng tham khảo một số bài mẫu viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh trình độ B1 dưới đây để luyện thi VSTEP hiệu quả nhé!
1. Bài mẫu viết thư xin lỗi 1
Đề bài 1: You had arranged to meet a friend next week, but you have realized that you will not be able to go Write a letter to your friend. In your letter:
- Cancel the meeting with your friend and apologize
- Explain why you cannot be able to meet your friend
- Suggest where and when you could see each other instead
You should write at least 120 words. Your response will be evaluated in terms of Task fulfillment, Organization, Vocabulary and Grammar.
Bài mẫu 1:
| Dear [Friend’s Name],
I hope this letter finds you well. I am writing to apologize for having to cancel our meeting next week. I have just realized that I will not be able to make it due to an unexpected work commitment that I cannot postpone. I deeply regret any inconvenience this may cause you. I was really looking forward to catching up and spending time together. Unfortunately, my boss has scheduled an urgent meeting during the time we were supposed to meet, and I have no way to reschedule it. However, I would love to arrange another time to see you. How about we meet the following weekend instead? We could go to the new coffee shop downtown that you’ve been wanting to try. I am free on Saturday or Sunday afternoon, whichever works best for you. Please let me know if this new plan works for you. I am really sorry again for the change and I hope we can meet soon. Best regards, [Your Name] |
2. Bài mẫu viết thư xin lỗi 2
Đề bài 2: Recently you had a party at your house. There was a lot of noise late at night and you disturbed your next-door neighbor. Write a letter to your neighbor. In your letter, include:
- Describe the causes of the noise.
- Apologize.
- Explain the measures you will take to make sure it does not happen again.
You should write at least 120 words. Your response will be evaluated in terms of Task fulfillment, Organization, Vocabulary and Grammar.
Bài mẫu 2:
| Dear Mr. and Mrs. Smith,
I hope this letter finds you well. I am writing to sincerely apologize for the noise that came from my house last Saturday night. The noise was caused by a party we hosted to celebrate my sister’s birthday. As the evening went on, the guests became louder, and the music volume increased. I realize that the disturbance was significant, especially at such a late hour, and I deeply regret the inconvenience it caused you. I assure you that this will not happen again. In the future, we will make sure to keep the volume low and to end any loud activities by 10 PM. Additionally, I will inform my guests to be mindful of the noise level to ensure we do not disturb our neighbors again. Once again, I apologize for the disruption and thank you for your understanding. Please feel free to contact me if you have any further concerns. Best regards, [Your Name] |
3. Bài mẫu viết thư xin lỗi 3
Đề bài 3: You have sent the wrong reports to the client recently. Write a letter of apology to your boss.
In the letter:
- Apologize for sending the wrong reports to the client
- Explain why you have made this mistake
- Say what you can do to make up for it
You should write at least 120 words. Your response will be evaluated in terms of Task fulfillment, Organization, Vocabulary and Grammar.
Bài mẫu 3:
| Dear Mr. Smith,
I am writing to sincerely apologize for the recent mistake of sending the wrong reports to our client. I understand the gravity of this error and the inconvenience it has caused. The mistake happened due to a mix-up in my files. While preparing the documents, I inadvertently selected the incorrect reports, leading to this unfortunate situation. I deeply regret this oversight and take full responsibility for it. To rectify this issue, I have already sent the correct reports to the client along with a personal apology for the confusion. Additionally, I am implementing a double-check system to ensure such errors do not occur in the future. I will review all documents thoroughly before sending them out and ask a colleague to cross-verify the content. I sincerely apologize for any inconvenience caused and am committed to preventing such mistakes in the future. Thank you for your understanding and patience. Best regards, [Your Name] |
Tham khảo thêm: Mẫu viết thư bằng tiếng Anh B1 VSTEP theo từng dạng bài
Trên đây là những thông tin về dạng bài viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh B1 mà bạn học cần nắm được. Hy vọng với những bài mẫu viết thư bằng tiếng Anh B1 và tips làm bài được Tiếng Anh VSTEP chia sẻ có thể giúp bạn ôn luyện VSTEP Writing hiệu quả hơn. Tham khảo thêm nhiều bài mẫu và tài liệu học VSTEP hữu ích khác trên blog này nhé!
